Employé administratif et d’accueil

Maxel est un prestataire de services dans les métiers de l’assurance et de la finance, qui délivre du conseil, propose des solutions globales et accompagne ses clients sur leurs projets, tant professionnels que privés. C’est une entreprise à taille humaine, constituée d’une équipe d’experts pluridisciplinaires, capables de conseiller leurs clients globalement et efficacement.
Elle est composée de juristes, financiers, économistes et spécialistes en assurance ayant des compétences étendues et complémentaires, et qui se recyclent régulièrement dans leur domaine.
Partenaire indépendant, autonome vis-à-vis des compagnies d’assurance, Maxel dispose des agréments de courtage en assurance, crédit et placement.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un (m/f) employé administratif et d’accueil dynamique et motivé.

Si vous avez le sens de l’organisation, une excellente communication et le désir de contribuer à un environnement professionnel, cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission:

Accueil et orientation des clients

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et visiteurs
  • Orienter les clients vers les services ou gestionnaires concernés

Tâches administratives

  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
  • Mettre à jour les bases de données et les dossiers clients
  • Encoder, classer et archiver divers documents administratifs
    Commander le matériel nécessaire à la bonne exécution des tâches

Support aux équipes

  • Assister les équipes Vie et IARD dans la gestion de dossiers d’assurance
  • Participer à la gestion de réunions et événements internes
  • Effectuer diverses tâches de soutien selon les besoins

Qu’attendons-nous de vous ?

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en gestion, administration ou équivalent
  • Vous maîtrisez les applications informatiques, comme Word et Excel. La connaissance de Brio est un plus ;
  • Doté d’une présentation irréprochable, vous avez une expression orale et écrite parfaite ;
  • Vous disposez d’une excellente organisation, de rigueur et de précision ;
  • Vous êtes souriant, dynamique, polyvalent et service-minded
  • Vous êtes capables de travailler en équipe tout en étant autonome dans l’exécution des tâches qui vous sont confiées.

Que pouvez-vous attendre de nous ?

Chez Maxel, nous voulons être une petite structure proche de ses clients qui offre sécurité, autonomie et indépendance.

Nous accordons une grande importance au bien-être au travail. Aussi, notre culture d’entreprise est de prendre plaisir en travaillant et en s’épanouissant avec ses collègues dans un cadre de travail sympa et motivant.

Nous vous offrons

  • Un package salarial attrayant avec de nombreux avantages extralégaux tels qu’une assurance groupe, une assurance hospitalisation, des chèques-repas, une réduction sur les produits bancaires et d’assurances
  • Un contrat à durée indéterminée, temps plein, 5 jours/semaine (lundi – vendredi)
  • Un environnement de travail dynamique et convivial

Ensemble, maximisons votre potentiel

Le reflet de notre positionnement marketing et l’ambition pour notre équipe.
Nous recrutons des personnes dynamiques, ambitieuses et soucieuses de contribuer à la réussite de nos clients et de notre entreprise.

Notre offre